Thủ tục và hồ sơ du học Nhật Bản

MỤC LỤC

I. Lý do nên chọn du học Nhật Bản năm 2025
II. Điều kiện du học Nhật Bản 2025
III. Các hình thức du học Nhật Bản mới nhất
IV. Chi phí du học Nhật Bản 2025
V. Hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm những gì?
VI. Lựa chọn trung tâm du học Nhật Bản uy tín
VII. Tổng quan quy trình du học nhật bản
VIII. Cuộc sống du học sinh Và Những lưu ý quý giá khi đi xin việc làm thêm
IX. Tư vấn các câu hỏi thường gặp

V. HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?

1. GIẤY TỜ CÁ NHÂN

ẢNH THẺ

– Nền trắng, áo trắng.
– Kích thước:

  • 3x4cm (12 chiếc)
  • 4x6cm (12 chiếc)
  • 4,5×4,5 (2 chiếc)
CĂN CƯỚC CÔNG DÂN

– Của học viên và người bảo lãnh: mỗi CCCD cần 2 bản photo công chứng (2 mặt chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4).

– Bản photo công chứng:

  • 3x4cm (12 chiếc)
  • 4x6cm (12 chiếc)
  • 4,5×4,5 (2 chiếc)
LÍ LỊCH TƯ PHÁP VÀ HỘ CHIẾU

– Hộ chiếu: 1 bản gốc (còn thời hạn).

GIẤY KHAI SINH

– 02 bản photo công chứng (công chứng trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh).

2. BẰNG CẤP HỌC VẤN

BẰNG CẤP

– Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

– Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/ Đại học (nếu đã tốt nghiệp) hoặc giấy xác nhận sinh viên, thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp).

– Số lượng gồm: 1 bản gốc và 2 bản photo công chứng.

HỌC BẠ VÀ BẢNG ĐIỂM

– Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học

– Số lượng: 1 bản gốc và 2 bản photo công chứng.

3. CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

– Sổ tiết kiệm: trên 500.000.000 VNĐ

– Chứng minh thu nhập: trên 320.000.000 VNĐ

>> Liên hệ với trung tâm tư vấn du học để được hướng dẫn cụ thể nhất.

VI. VÌ SAO PHẢI LỰA CHỌN TRUNG TÂM DU HỌC NHẬT BẢN UY TÍN?

Nhiều bạn phân vân giữa việc tự làm hồ sơ du học hay thông qua các trung tâm tư vấn.

Điều này là dễ hiểu vì trước đây có khá nhiều trung tâm tư vấn du học Nhật không uy tín, gây khó dễ cho việc làm hồ sơ cho Du học sinh. Nguy hiểm hơn là câu kéo quá nhiều chi phí mà sau thời gian dài không xử lý được hồ sơ, không làm việc trung thực với các tổ chức xét duyệt hồ sơ du học. Hệ quả học viên phải gánh chịu bằng cả tiền bạc và thời gian. Hiểu được điều đó, trung tâm du học Nhật Bản HANOI JVC sẽ giúp bạn điểm qua những ưu điểm khi làm hồ sơ qua trung tâm du học so với tự chuẩn bị hồ sơ, điều quan trọng là bạn phải tìm được trung tâm uy tín để đặt niềm tin:

– Có đội ngũ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Nhật Bản, tư vấn sát sao hồ sơ của học viên.
– Có quan hệ tốt với các tổ chức cấp học bổng, các trường Nhật ngữ nổi tiếng tại Nhật để dễ dàng giới thiệu cho học viên nhiều lựa chọn thích hợp.
– Tích hợp các khóa học tiếng Nhật, hỗ trợ thực hành phỏng vấn visa, COE.
– Chi phí được đảm bảo, nhiều khi còn được ưu đãi chi phí vì quy trình làm việc chuyên môn hóa sẽ tiết kiệm được chi phí cho cả học viên và trung tâm.
– Hỗ trợ tận tâm học viên không chỉ trước và trong mà thậm chí cả sau khi học viên đã sang Nhật nhờ cộng đồng du học sinh của trung tâm tại Nhật rất lớn mạnh.

Không ít bạn tự chuẩn bị hồ sơ du học, với suy nghĩ để tránh gặp phải các trung tâm không uy tín, và chi phí có thể tiết kiệm phần nào. Tuy nhiên thực tế cho thấy, việc tự làm hồ sơ không thể giảm chi phí du học so với những trung tâm tư vấn du học Nhật Bản miễn phí như HANOI JVC, thậm chí còn phát sinh thêm các chi phí như: phí dịch thuật hồ sơ, phí dịch vụ xin Visa…

>> Bạn chỉ cần sáng suốt lựa chọn được trung tâm du học có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường, ít nhất là trên 5 năm hoạt động và uy tín đã được khẳng định bởi hàng ngàn học viên sang Nhật thành công trong nhiều năm qua. Về mặt chi phí bạn cũng có thể yên tâm nếu lựa chọn trung tâm tư vấn du học Nhật Bản HANOI JVC – trung tâm được đánh giá mang lại lợi ích tối đa với chi phí tối thiểu cho học viên, TÂM và TẦM đã được kiểm chứng qua hơn 1000 học viên trong suốt 7 năm qua.

VII. TỔNG QUAN QUY TRÌNH DU HỌC NHẬT BẢN

QUY TRÌNH TUYỂN SINH DU HỌC NHẬT BẢN

Bước 1: Học tiếng Nhật
Bước 2: Chọn kỳ du học
Bước 3: Chọn trường Nhật ngữ
Bước 4: Phỏng vấn trường Nhật ngữ
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
Bước 6: Trả lời phỏng vấn
Bước 7: Nhận COE
Bước 8: Xin visa du học
Bước 9: Đặt vé máy bay & hoàn tất thủ tục nhập học

1. HỌC TIẾNG NHẬT

Một trong những yêu Khi làm hồ sơ du học, một trong những yêu cầu quan trọng nhất đó chính là chứng chỉ Nhật ngữ. Bạn cần đạt trình độ tối thiểu là N5 mới đủ điều kiện làm hồ sơ du học. Đối với những bạn chưa có tiếng Nhật, các bạn sẽ được học cấp tốc trong thời gian khoảng 3 tháng (hoàn thành 25 bài trong giáo trình Minna No Nihongo) mới có đủ kiến thức để thi đỗ được N5.

2. CHỌN KỲ DU HỌC

Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh diễn ra vào tháng 1, 4, 7 và 10.

Kỳ tuyển sinh chính tổ chức vào tháng 4 và tháng 10.

Kỳ tuyển sinh phụ diễn ra vào tháng 1 và tháng 7.

3. CHỌN TRƯỜNG NHẬT NGỮ

Bạn nên tìm hiểu trước về trường Nhật ngữ trước khi quyết định lựa chọn. Đừng để học rồi mới biết trường này không tốt, không phù hợp. Điều này gây ra tâm lý chán nản và làm lãng phí tiền của, thời gian, công sức. Để trả lời câu hỏi “Du học Nhật Bản nên chọn trường nào?” bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng.

Trường Nhật ngữ được lập ra với mục đích dạy tiếng Nhật cho người nước ngoài tại Nhật. Trường Nhật ngữ không phải là trường Đại học, một số trường Đại học/ Cao đẳng có khoa tiếng Nhật riêng.

Hiện tại có khoảng hơn 600 trường Nhật ngữ tại Nhật. Vậy làm thế nào để du học sinh chọn được trường Nhật ngữ phù hợp. Lời khuyên là bạn nên tìm hiểu thật kỹ thông tin được đăng tải trên website của nhà trường và lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau:

  • Mục đích học của bạn là gì? Thi vào các trường đại học, học để làm việc tại Nhật.
  • Lớp học có được phân cấp độ, số lượng học viên trong một lớp là bao nhiêu, có phù hợp cho việc học tập hay không?
  • Số lượng giờ học: thời gian lớp học trong 1 tuần và có phù hợp với lịch trình của bạn.
  • Trường Nhật ngữ có các khóa luyện thi JLPT, EJU… (đối với những bạn có mục tiêu vào các trường đại học ở Nhật nên biết điều này).
  • Mức học phí có phù hợp với kinh tế của gia đình bạn không?
  • Điều kiện tuyển sinh và quy trình xét tuyển: khi nhà trường đưa ra những tiêu chí tuyển sinh khắt khe đồng nghĩa với việc họ rất quan trọng về chất lượng học tập của du học sinh.

4. PHỎNG VẤN TRƯỜNG NHẬT NGỮ

Sau khi chọn trường các bạn sẽ phỏng vấn trực tiếp với trường để tuyển sinh theo hình thức sau:

– Phỏng vấn và xét tuyển theo học bạ cấp 3

– Phỏng vấn và xét tuyển theo điểm Cao Đẳng, Đại học

– Phỏng vấn và có bài thi kèm theo

Dựa vào quá trình phỏng vấn trường sẽ lựa chọn những học viên phù hợp. Vì vậy để đạt kết quả tốt nhất các bạn cố gắng rèn luyện thật tốt và nâng cao khả năng tiếng Nhật của mình nhé

Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cũng yêu cầu vô cùng khắt khe trong việc xin COE trong khi các giấy tờ cá nhân tại Việt Nam thường hay mâu thuẫn về mặt logic. Chính vì thế học viên thường hay lựa chọn HANOI JVC là trung tâm uy tín để giúp các bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến quy trình, thủ tục hồ sơ du học Nhật Bản.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí bằng cách tự nộp hồ sơ hoặc nhờ người thân hay bạn bè đã có kinh nghiệm. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả đỗ COE, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn công ty du học Nhật Bản uy tín.

5. CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN TƯ CÁCH LƯU TRÚ (COE)


Bước chuẩn bị hồ sơ là bước rất quan trọng quyết định đến việc bạn có thể đi du học Nhật Bản được hay không. Bộ hồ sơ du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:

  • Bản photo giấy khai sinh công chứng.
  • Bằng tốt nghiệp và bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học. (bản gốc và bản sao có công chứng).
  • 2 bản sao căn cước công dân có công chứng.
  • Bản sao sổ hộ khẩu công chứng.
  • 15 ảnh 3×4 (ảnh nền trắng tương tự như trên hộ chiếu).
  • Hộ chiếu (nếu có).
  • Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (kỳ thi JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có).
  • Giấy tờ cá nhân liên quan đến người bảo lãnh tài chính.
  • Đơn cam kết bảo lãnh tài chính (theo mẫu) (Đơn này áp dụng đối với người bảo lãnh tài chính cho ứng viên không phải là người thân trong gia đình).
  • 2 bản photo chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh tài chính (công chứng).

Lưu ý: Toàn bộ giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Nhật trước khi nộp cho nhà trường, cục xuất nhập cảnh. Không cần dịch thuật đối với các loại giấy tờ song ngữ Việt – Anh.

6. TRẢ LỜI PHỎNG VẤN CỦA CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (NẾU CÓ)

Trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khá quan trọng. Đây là một bước trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận COE. Phía Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản sẽ liên hệ với công ty của người bảo lãnh tài chính, người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận lại thông tin. Mục tiêu của cục là xác thực lại thông tin hồ sơ, nếu trong quá trình phỏng vấn có phát sinh thông tin sai lệch với với hồ sơ thì học viên sẽ bị đánh trượt.

8. XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

Visa là giấy phép thông hành cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Nhật Bản. Bạn bắt buộc phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

– Đối với các ứng viên đang sinh sống tại các khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk và Phú Yên trở vào thì sẽ xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.

– Ứng viên sinh sống tại Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ xin cấp phép visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Việc bạn cần phải làm là mang giấy cấp phép tư cách lưu trú COE và giấy nhập học đến Đại sứ quán Nhật Bản để xin cấp visa. Trong quá trình đó, bạn cũng được hướng dẫn điền thông tin vào tờ khai để xin visa du học Nhật Bản (mọi thông tin đều phải được ghi bằng tiếng Anh). Hồ sơ xin visa bạn cần chuẩn bị bao gồm: hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ 4,5 x 4,5 cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, giấy tư cách lưu trú và giấy nhập học.

Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện về tư cách lưu trú, có giấy báo nhập học và đỗ visa, bước cuối cùng là bạn sẽ lên kế hoạch cho chuyến đi đầu tiên đến Nhật Bản để nhập học. Bạn nên lưu ý đặt vé máy bay để kịp thời sang Nhật đúng với lịch mà nhà trường đưa ra. Tuy nhiên lịch nhập quốc có thể bị ảnh hưởng do ngày nay, việc phỏng vấn xin visa với Đại sứ quán ngày càng trở nên khó khăn. Bạn nên đặt vé máy bay ở các đại lý uy tín để được hỗ trợ đổi vé trong trường hợp lịch trình của mình bị thay đổi.

9. ĐẶT VÉ MÁY BAY VÀ HOÀN TẤT THỦ TỤC NHẬP HỌC

Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện về tư cách lưu trú, có giấy báo nhập học và đỗ visa, bước cuối cùng là bạn sẽ lên kế hoạch cho chuyến đi đầu tiên đến Nhật Bản để nhập học. Bạn nên lưu ý đặt vé máy bay để kịp thời sang Nhật đúng với lịch mà nhà trường đưa ra. Tuy nhiên lịch nhập quốc có thể bị ảnh hưởng do ngày nay, việc phỏng vấn xin visa với Đại sứ quán ngày càng trở nên khó khăn. Bạn nên đặt vé máy bay ở các đại lý uy tín để được hỗ trợ đổi vé trong trường hợp lịch trình của mình bị thay đổi.

KẾT LUẬN

Trên đây là thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục đi du học Nhật Bản. Tuy nhiên, khi bước vào thực hiện, các bạn học viên thường bị đánh trượt hồ sơ do mắc phải nhiều lỗi, đặc biệt là các thông tin trên giấy tờ thiếu sự logic. Điều này khiến bạn ứng viên phải kéo dài thời gian đến các kỳ tiếp theo mới có thể tiếp tục làm lại hồ sơ du học.

Lời khuyên cho bạn là nên lựa chọn trung tâm du học uy tín để hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục hồ sơ. Một số trung tâm sẽ thu phí làm hồ sơ dịch vụ sẽ tốn kém 1 khoản. Bạn nên lựa chọn trung tâm miễn phí dịch vụ, chi phí tương đương tự làm hồ sơ nhưng cơ hội đỗ cao hơn rất nhiều.

Hiện nay, trung tâm du học HANOI JVC là trung tâm đầu tiên miễn hoàn toàn phí xử lý hồ sơ cho ứng viên. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học, trung tâm HANOI JVC đã giúp cho hơn 1000 học viên thực hiện mục tiêu du học thành công và có tỷ lệ đỗ visa cao hàng đầu tại Việt Nam.

Xem chi tiết các phần khác: